ÍNDICE
MS OFFICE WORD 2010
Microsoft Word 2010 (Word) es un programa de aplicación
enfocado en procesamiento de palabras que nos permite crear, editar, dar
formato e imprimir cualquier tipo de documento, como puede ser una carta, un
informe, un resumen, entre otros. Microsoft Word es uno de los programas
más vendido y utilizado a nivel mundial,
tanto para uso personal como empresarial.
Es también uno de los programas más utilizados por los
estudiantes en cualquier parte del
mundo, ya que nos permite presentar en distintos formatos un sinnúmero de
trabajos, dándole al mismo una mejor presentación; a continuación en el
presente trabajo vamos a detallar algunas de las funciones más útiles de
Microsoft Word 2010.
Microsoft Word es uno de los programas de aplicación incluido en cualquiera de los paquetes de
Microsoft Office 2010. Word 2010 es un potente programa de creación de
documentos que ofrece la capacidad de
crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de
herramientas de escritura con una interfaz fácil de usar, enfocada en el
concepto GUI (Graphical User Interface).La versión 2010, dispone de nuevas
herramientas de edición, diagramas y gráficos. Sin tener que invertir demasiado
tiempo, podrá conseguir resultados visualmente atractivos y efectivos en el
formato del documento. Los usuarios se beneficiarán de las mejoras en las
funciones de edición y formato para crear contenido de aspecto profesional con
mayor rapidez.
Los menús y barras de herramientas tradicionales en las
versiones 97-2003 fueron sustituidos a
partir de la versión 2007 por pestañas, las cuales disponen de una Cinta
de opciones o Ribbon. Cada pestaña tiene una cinta de opciones diferente. Esta
nueva herramienta permite visualizar los comandos organizados por grupos. Entre
las pestañas que dispone Word 2010 de forma predeterminada están: inicio,
insertar, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar y vista. La
pestaña inicio proporciona un acceso
fácil a los comandos de uso más frecuentes. («Introducción
a Word 2010», s. f.)
Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft
Office Word 2010, se representan a continuación.
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del
programa
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de
Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo
Está ubicado en la esquina superior izquierda de la
ventana de Word y contiene los comandos
para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior
de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan
con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso
rápido agregándole comandos.
Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de
tabulación.
Muestra la página
actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como
también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para
agrandar o alejar la imagen.
Cambian la vista de diseño del documento a vista de
diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista
de esquema o vista de borrador.
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento
utilizando el mouse para desplazarse.
Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda
.
Por
medio de la sangría se desplaza el párrafo un poco hacia la izquierda o la
derecha, y para aplicarla a un párrafo usaremos los iconos 
y 
, que se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaña .
y , que se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaña .
A
continuación le mostramos algunos ejemplos de sangrado:
Para especificar el tipo de sangría
situaremos el cursor en el párrafo a sangrar, y en la parte izquierda de la
regla haremos clic repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que
aparezcan los símbolos:
También podemos hacerlo de forma rápida usando los
desplazadores 
de la regla: la flecha de arriba establece la sangría de la
primera línea del párrafo, y la de abajo la del resto de líneas del mismo.
de la regla: la flecha de arriba establece la sangría de la
primera línea del párrafo, y la de abajo la del resto de líneas del mismo.
Haciendo
clic y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se moverán ambas a la
vez.
Otra
forma más de configurar la sangría es desde la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña , estableciendo
los valores deseados:
Haciendo
clic en el icono 
a la derecha de , que vemos en la
imagen anterior, se abrirá una ventana en la que podemos entre opciones,
definir una sangría francesa:
a la derecha de , que vemos en la
imagen anterior, se abrirá una ventana en la que podemos entre opciones,
definir una sangría francesa:
La sangría es la distancia entre el margen de la página y el texto.La sangría francesa es la contraria a la sangría de primera línea:
la primera línea de un párrafo está alineada a la izquierda y el resto está
sangrado más a la derecha.
La
tabulación es una posición que se configura para colocar y alinear el texto en
un página, y para situarlos los insertaremos haciendo doble clic en la regla:
Estos tipos de tabulación son:
 |
El
texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación.
 |
||
 |
El
texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta
rellenar el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha.
 |
||
 |
El
texto del centro se centra respecto a la tabulación.
 |
||
 |
El
texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que está
situado después de la coma a la derecha.
 |
||
 |
|
Una
vez elegidos los tipos de tabulación para ponerlos sólo hemos de hacer clic en
la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos,
quedando ésta marcada con dichos símbolos:
En la
tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de
tabulación, cada columna posee una alineación diferente (de forma parecida a como
hemos visto con los párrafos).
Para
movernos entre los puntos de tabulación usaremos:
Si no
establecemos puntos de tabulación en un documento, Word 2010 les dará por
defecto 1,25cm.
También
se pueden usar tablas (las trataremos mas adelante) en vez de tabuladores.
Para mover un punto de tabulación haremos clic con el botón
izquierdo en el símbolo de la regla, y manteniéndolo pulsado arrastraremos
hasta la posición deseada en la regla en la que lo soltaremos.
Para eliminar un punto de tabulación procederemos igual pero
arrastrando fuera de la regla hacia arriba o abajo.
En
ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulación nos aparecerá
una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botón
izquierdo del ratón:
También
podemos configurar los configurar los puntos de tabulación
desde el cuadro de diálogo , a la cual se accede haciendo clic en el icono a la
derecha de , que encontraremos en la cinta de opciones de las pestañas y , pulsando el botón en el cuadro de diálogo
que se abrirá:
a la
derecha de , que encontraremos en la cinta de opciones de las pestañas y , pulsando el botón en el cuadro de diálogo
que se abrirá:
Desde aquí también podremos definir el relleno a usar en vez
de los espacios en blanco, así como las
tabulaciones definidas.(«(Microsoft Word - Manual de Word 2010, Uso b\341sico) -
word2010_basico.pdf», s. f.)
La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de
una manera muy
rápida y fácil. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios
que deseamos
estructurar.
Numeración
Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos
del proceso
administrativo.
Puede
agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien,
Word puede crear automáticamente listas mientras escribe.
De
manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1.,
Word reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si
no desea que el texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón 
Opciones de Autocorrección que aparece.
Opciones de Autocorrección que aparece.
Cree una
lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar
listas dentro de una lista.
Cuando
cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas
operaciones:
·
Usar las bibliotecas de
numeración y viñetas convenientes Use
los formatos predeterminados de viñetas y numeración para las listas,
personalice las listas o seleccione otros formatos en las bibliotecas de
viñetas y numeración.
·
Aplicar formato a las viñetas o
a los números Aplicar a las
viñetas o números distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo,
haga clic en un número y cambie el color de los números de toda la lista, sin
efectuar cambios en el texto de la lista.
Usar imágenes o símbolos
Cree una lista con viñetas de imagen para agregar atractivo visual a un
documento o una página Web.
Puede
agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes o dejar que
Word cree automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras
escribe.
Escriba
una lista con viñetas o una lista numerada
·
Escriba * (asterisco) para
empezar una lista con viñetas o 1. para iniciar una lista numerada y, a
continuación, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB.
·
Escriba el texto que desee.
·
Presione ENTRAR para agregar el
siguiente elemento de la lista.
Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.
·
Para finalizar la lista, presione
ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o número
de la lista.
Si la
numeración o las viñetas no se inician automáticamente
·
Haga clic en la pestaña Archivo
y, a continuación, haga clic en Opciones.
·
Haga clic en Revisión.
·
Haga clic en Opciones de
Autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato
mientras escribe.
·
En Aplicar mientras escribe,
seleccione las casillas Listas automáticas con viñetas y Listas
automáticas con números.
Agregar
viñetas o números a una lista
·
Seleccione los elementos a los que
desea agregar viñetas o números.
·
En la pestaña Inicio, en el
grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración.
Mover
una lista completa hacia la izquierda o la derecha
·
Haga clic en una viñeta o número
de la lista para resaltarla.
·
Arrastre la lista a una nueva
ubicación.
Toda
la lista se mueve a medida que la arrastra. Los niveles de numeración no
cambian.
Convertir
una lista de un nivel en una lista con varios niveles
Puede
convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el
nivel jerárquico de los elementos de la lista.
1.
Haga clic en cualquier elemento
que desee mover a un nivel diferente.
2.
En la pestaña de Inicio, en
el grupo párrafo, haga clic en la flecha situada junto a viñetas
o numeración, haga clic en Cambiar el nivel de lista y, a
continuación, haga clic en el nivel que desee.
Elegir
en la galería un estilo de lista con varios niveles
Puede
aplicar un estilo de la galería a cualquier lista con varios niveles.
·
Haga clic en un elemento de la
lista.
·
En la ficha Inicio, en el
grupo Párrafo, haga clic en la flecha que aparece junto a Lista de
varios niveles.
·
Haga clic en el estilo de lista
con varios niveles que desee.(«Crear una lista numerada o con viñetas - Word», s. f.)
Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y la paginación de tu documento. Permite organizar determinada información para que empiece desde una página determinada o para señalar el final de una sección antes de que llegue al límite de la página.
Para insertar un salto de página
Paso 1:
Ubica el cursor en el lugar donde quieras que se cree el
salto de página (lo que esté después del cursor se ubicará en una nueva página)
y haz clic sobre la pestaña Diseño de página de la cinta de
opciones.
Paso 2:
Haz clic sobre el comando Saltos de la cinta
de opciones. Verás que aparece una ventana desplegable con varias opciones.
Pulsa sobre alguna para crear un salto de página.
Las secciones permiten establecer opciones de formato y
diseño de página específicas (como numeración de línea, columnas o encabezados
y pies de página) para diferentes partes de un documento. Al usar secciones,
por ejemplo, puede dar formato a la introducción de un informe como una sola
columna y luego dar formato al cuerpo del informe como dos columnas. Word trata
un documento como una única sección hasta que inserta un salto de sección.
Para mostrar los saltos de sección y otros caracteres
no imprimibles, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Mostrar
todos los caracteres no imprimibles 
.
.
Sección
con formato como una sola columna
Salto
de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior
identificada por 1
Sección
con formato como dos columnas
Salto
de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior
identificada por 3
Cada
salto de sección controla el diseño y el formato de la sección anterior para el
salto. Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto anterior al salto
adquiere todo el formato de la sección que sigue al salto. Por ejemplo, en la
ilustración que se mencionó anteriormente, si elimina el primer salto de
sección (2), se aplica el formato de dos columnas a la primera sección. El
último marca de párrafo ( ¶) del documento controla el formato y diseño de
sección de la última sección del documento. Si el documento no contiene
secciones, la última marca de párrafo controla el diseño y el formato de todo
el documento.
Realice una de las siguientes acciones:
- En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.
- En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en
Salto y luego haga clic en el tipo de salto de sección que desee.
En la siguiente tabla se muestran ejemplos de los
tipos de saltos de sección que puede insertar. En cada ilustración, la línea
punteada doble representa un salto de sección.
|
Tipo de salto de sección
|
Descripción
|
|
Página siguiente
|
Inserta un salto de sección y empieza la nueva
sección en la siguiente página.
 |
|
Continuo
|
Inserta un salto de sección y empieza la nueva
sección en la misma página.
 |
|
Página par
|
Inserta un salto de sección y empieza la nueva
sección en la siguiente página par.
 |
|
Página impar
|
Inserta un salto de sección y empieza la nueva
sección en la siguiente página impar.
 |
- Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar.
Si no ve el salto de sección, en la barra de
herramientas Estándar, haga clic en 
.
. - Presione
.
Si el teclado no tiene una clave , mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione la tecla de dirección
derecha 
. A continuación, presione la tecla SUPRIMIR.
, mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione la tecla de dirección
derecha . A continuación, presione la tecla SUPRIMIR.
Nota: Cuando
elimina un salto de sección, también elimina el formato de la sección para el
texto de la sección antes del salto. El texto pasa a formar parte de la
siguiente sección y obtiene todo el formato de la sección, incluidos los
márgenes.
- Haga clic en la sección que quiera cambiar.
- En el menú Formato, haga clic en Documento y, a
continuación, en la pestaña Diseño.
- En el menú emergente Inicio de sección, haga clic en el salto
de sección que desee. («Insertar,
eliminar o cambiar saltos de sección - Word for Mac», s. f.)
El encabezado es el área de la parte superior de una página
en la que se puede insertar un texto o una imagen que permita identificar un
documento.
PASO 1
Haz clic en la ficha Insertar, y luego haz
clic en la opción Encabezado. Verás que aparece un menú
desplegable.
PASO 2
En el menú desplegable aparecen todas las opciones de diseño
que tienes para insertar tu encabezado. Escoge la que mejor se acomode a tus
gustos y necesidades. Para nuestro caso escogeremos la opción En blanco
(tres columnas).
PASO 3
En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con todas
las herramientas para realizar las modificaciones gráficas del encabezado. El
formato del encabezado aparecerá en el documento de Word 2010
PASO 4
Escribe la información que quieres que contenga tu
encabezado.
Aquí escribiremos el nombre del autor del libro.
Aquí escribiremos el nombre del autor del libro.
PASO 5
Cuando hayas finalizado el encabezado y quieras salir, haz
clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.(«Microsoft
Word 2010 - Insertar el encabezado y pie de página», s. f.)
En general, cuando usamos un procesador
de texto tenemos la tendencia a ir dando formato al texto conforme lo
escribimos y eso puede estar muy bien cuando se trata de un texto corto o
sencillo o cuando no nos importa que el proximo documento que escribamos sea
totalmente distinto. Pero cuando editamos documentos grandes o complejos, o
cuando nos interesa mantener una cierta homogeneidad entre distintos documentos
es cuando podemos optimizar y mucho nuestro trabajo utilizando Estilos
en lugar de dar formato a cada porcion de nuestro texto.
Pero los estilos no estan reservados
para las “grandes cosas”, son tan utiles para dar formato a una tesis como a
unos apuntes, una lista de gastos mensual o la lista de la compra. Es cuestion
de optimizar recursos, en cristiano, facilitarnos la vida.
Un estilo es un conjunto de formatos que
se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.
Por ejemplo, en un estilo podemos
definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineacion de un
parrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y
asignarle el estilo que hemos definido.
Aplicar formato a los estilos
Puede
que esté acostumbrado a aplicar todo el formato directamente. Por ejemplo, para
dar formato a un encabezado, podría usar el botón Negrita y los cuadros Fuente
y Tamaño de fuente. O bien, podría utilizar los cuadros de diálogo Fuente
y Párrafo, que incluyen más opciones para ayudarle a aplicar diseño al
texto y a ajustar la alineación y el espaciado.
Todo
ello se podría hacer de esta manera, pero es demasiado trabajo. ¿Y si deseara
utilizar el mismo formato para otro título o incluso para otro documento?
Aquí
es donde entran en juego los estilos. Los estilos son conjuntos especialmente
empaquetados de características de formato que pueden aplicar muchos formatos
en un solo paso. El estilo permanece disponible para usarlo tantas veces como
sea necesario.
En
Microsoft Office Word 2007 no sólo puede aplicar un estilo específico rápida y
fácilmente en la ficha Escribir del grupo Estilos, sino que
también puede elegir un conjunto de estilos que se combinan para crear un documento
coherente y atractivo diseñado para un fin específico.
Por
ejemplo, un conjunto de Estilos rápidos puede incluir estilos para distintos
niveles de título, texto normal, una cita y un título. Todos los colores y
formatos de un solo conjunto de estilo están diseñados para ser usados en
combinación con otros y crear un documento atractivo y fácil de leer.
Lo
único que debe hacer es elegir el conjunto de Estilos rápidos adecuado para el
tipo de documento que va a crear y, a continuación, aplicar los estilos desde
la cómoda galería Estilos rápidos mientras va creando el documento.
Puede
que desee crear un nuevo estilo y agregarlo a la galería Estilos rápidos, o
bien que desee agregar un estilo que no aparece en la galería Estilos rápidos
pero que usa con frecuencia.
Agregar
un estilo nuevo a la galería estilos rápidos
Aunque
es probable que un conjunto de Estilos rápidos contenga todos los estilos
necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo
completamente nuevo.
1.
Seleccione el texto que desea
crear como un nuevo estilo.
Por ejemplo, quizás desee que las palabras Dato empresarial siempre
aparezcan en el documento con el estilo Título 1 y color rojo.
2.
En la minibarra de herramientas
que aparece sobre la selección, haga clic en Título 1 y Rojo para
aplicarle formato al texto.
3.
Haga clic con el botón secundario
del mouse (ratón) en la selección, elija Estilos y después Guardar
selección como un nuevo estilo rápido.
4.
Asigne al estilo un nombre como,
por ejemplo, Dato empresarial, y haga clic en Aceptar. El estilo creado
aparece en la galería Estilos rápidos con el nombre que le asignó, listo para
aplicarlo siempre que escriba las palabras Dato empresarial, o siempre que
desee aplicar a cualquier texto el formato Negrita, Rojo y Título 1.
Mover
un estilo a la galería Estilos rápidos
En
ocasiones, se quita un estilo de la galería Estilos rápidos o no el estilo
aparece en la lista de estilos. Cuando esto ocurre, es fácil mover un estilo a
la galería Estilos rápidos para que esté disponible para su uso.
1.
En la ficha Inicio, haga
clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos y, a continuación, en
Opciones.
.
2.
Bajo Seleccionar estilos que
desea mostrar, haga clic en Todos los estilos.
Quitar un estilo de la galería Estilos rápidos
1.
En la ficha Inicio, dentro
del grupo Estilos, haga clic con el botón secundario del mouse en
el estilo que desea quitar de la galería.
2.
Haga clic en Quitar de la
galería Estilos rápidos.
Para
crear una tabla de contenido, aplique estilos de encabezado (como
Título 1, Título 2 y Título 3) al texto que quiera incluir.
Microsoft Word buscará esos encabezados y, después, insertará la tabla de
contenido en el documento.
Cuando
se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Microsoft
Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos.
Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el
estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
También
puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y
los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla
de contenido.
O
bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.
Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para
agregar líneas de puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su número de
página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea
"Crear una tabla de contenido automáticamente".
- Escriba la primera entrada.
- Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página
de la primera entrada.
- Seleccione el carácter de tabulación.
Nota: Si no
puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y,
después, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo.
- En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro
de diálogo Párrafo.
- Haga clic en Tabulaciones.
- En Posición, escriba dónde desea situar el número de página
- En
Alineación, haga clic en Derecha.
8.
En Relleno, haga clic en la opción que
desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9.
Presione ENTRAR y, a continuación,
escriba la siguiente entrada.
10.
Presione el tabulador y, a
continuación, escriba el número de página de la segunda entrada.
11.
Repita estos pasos hasta completar
la tabla de contenido.
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es
usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de
contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se
puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1.
Seleccione el texto que desea que
aparezca en la tabla de contenido.
2.
En la pestaña Inicio, en el
grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de
título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la
galería de estilos rápidos.
Nota:
- Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para
expandir la galería de estilos rápidos.
- Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos,
presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos.
Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Una
vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
1.
Haga clic en el lugar donde desee
insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2.
En la pestaña Referencias,
en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido
y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.
Nota: Para
especificar más opciones (como el número de niveles de encabezado que quiere
mostrar), haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro
de diálogo Tabla de contenido. Para más información sobre las distintas
opciones.
1.
En la ficha Referencias, en
el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a
continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
2.
En el cuadro de diálogo Tabla
de contenido, siga uno de estos procedimientos:
o Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar
niveles, en General.
o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic
en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto
tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión
y Vista previa de Web.
o Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y
el número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de
relleno.
o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en
la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo,
haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar.
En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el
tamaño y la cantidad de sangría.
3.
Para usar estilos personalizados
en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación, siga
uno de estos procedimientos:
a.
En Estilos disponibles,
busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
b.
En Nivel de TDC, junto al
nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea
que represente ese estilo de título.
Nota:
Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de
TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
c.
Repita los pasos 1 y 2 para cada
estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de contenido.
d.
Haga clic en Aceptar.
4.
Elija una tabla de contenido
adecuada al tipo de documento:
.
Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en
formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus
elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece
dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
a.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en
Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de
contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente
haciendo clic en él en la tabla de contenido
Si
agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1.
En la ficha Referencias, en
el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.
2.
Haga clic en Actualizar sólo
los números de página o en Actualizar toda la tabla.
8.2.7.
Eliminar
una tabla de contenido
1.
En la ficha Referencias, en
el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
2.
Haga clic en Quitar tabla de
contenido.
Después
de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones.
También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando
se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por número y los muestra en un documento.
Usar
títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes
de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla
de ilustraciones.
Haga
clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
1.
En la pestaña Referencias,
en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
2.
En la lista Etiqueta de título,
haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla
de ilustraciones.
3.
Seleccione todas las demás
opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Usar
estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya
ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones,
especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de
ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo
de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese
de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1.
Haga clic en el lugar en el que
desee insertar la tabla de ilustraciones.
2.
En la pestaña Referencias,
en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
3.
Haga clic en Opciones.
4.
Seleccione la casilla de
verificación Estilo.
5.
En la lista Estilo, haga
clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
6.
Seleccione todas las demás
opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.(«Agregar y quitar estilos de la galería Estilos rápidos - Word»,
s. f.)
Zotero es un gestor de referencias bibliográficas, libre, abierto
y gratuito desarrollado por el Center for History and New Media de la Universidad George Mason
que funciona también como servicio. Como aplicación es posible instalarlo como extensión del navegador web Firefox o como programa independiente (Zotero Standalone), y en
ambos casos es multiplataforma, estando disponible para los sistemas operativos
Windows, Mac OS X y GNU/Linux.
El funcionamiento de Zotero se basa en los siguientes principios:
- Recopilar. El primer paso para
utilizar Zotero consiste en recopilar información y añadirla a la base de
datos de forma automática mediante captura individuales o múltiples a
partir de un mecanismo de lectura de los metadatos; a partir del DOI, ISBN
o de manera manual rellenando los múltiples campos necesarios para poder
referenciar bien los recursos bibliográficos.
- Organizar. Una vez que hemos añadido
los recursos a la biblioteca es importante organizarlos para poder
encontrarlos en el futuro y para ello ofrece cuatro funcionalidades:
colecciones, etiquetas, elementos relacionados y búsquedas guardadas.
- Citar. Zotero también puede ser
utilizado para la redacción de artículos, investigaciones ya que ermite
citar recursos bibliográficos dentro del texto, también crear referencias
bibliográficas y bibliografías de manera casi automática al integrarse con
los procesadores de texto.
- Sincronizar. Es posible crearse una
cuenta de usuario gratuita, de esta forma todo lo que almacene se guarda
en el ordenador y, también, en su servidor. Permite sincronizar la
biblioteca de referencias, notas y adjuntos.
- Colaborar. Permite tener la biblioteca
en un servidor remoto y, disponiendo de una cuenta de usuario, ofrecer
ciertas funciones sociales tales como compartir colecciones (pueden ser
públicas o restringidas a un grupo de usuarios. Se pueden crear grupos de
colaboración y compartir colecciones.
Características
·
Software libre y de código abierto, gratuito y multiplataforma. Disponible como extensión de Firefox, como programa independiente (con conectores opcionales que
le permiten trabajar con Chrome o Safari
u Opera)
o en versión web.
·
Almacenamiento
y gestión de referencias, etiquetas, notas y archivos adjuntos.
·
Copias
de seguridad y sincronización entre varios equipos (requiere creación de cuenta
de usuario).
·
Búsqueda
completa de texto a través de documentos.
·
Filtrado
inteligente, etiquetado y cambio de nombre de archivos PDF.
·
Citas y
bibliografías sincronizadas en Microsoft Word, OpenOffice y LibreOffice, en distintos idiomas.
·
Utilización
del formato Citation Style Language (CSL) para la creación de estilos de citas bibliográficas,
con más de 7 500 estilos disponibles y posibilidad de crear otros nuevos.
·
Soporte
para el sistema de integración bibliográfica COinS
y bookmarklet para
importar de cualquier sitio que soporte COinS.
·
Capacidad
para compartir y colaborar en grupo.
·
Importación
y exportación a distintos formatos.
·
Importación
de registros desde un gran número de bases de datos (por ejemplo, PubMed, Google Scholar, Arxiv,
etc.) y también se sitios web como YouTube, SlideShare, IMDB, etc.
·
Generar
informes y cronologías de referencias.
·
Disponibilidad
de aplicaciones de terceros que extienden sus funcionalidades.
·
Gran
número de tipos de registros para distintos tipos de documentos.
·
Crear colecciones
bibliográficas de manera local y web (sincronizada).
Beneficios
- Permite crear una colección de citas bibliográficas de almacenamiento
ilimitado
- Acceder a estas citas bibliográficas a través de cualquier navegador
de Internet
- Almacenamiento en línea para archivos adjuntos, 300 MB de capacidad
- Maneja una gran variedad de formatos (referencia PDF, vídeos,
imágenes)
- Archiva páginas web
- Almacena PDFs
- Importar citas bibliográficas desde bases de datos: Catálogo Bello,
Web of Knowledge, ScienceDirect, EBSCOhost, JSTOR, PubMed, entre otros.
- Detecta duplicados
- Crea grupos personalizados (o carpetas) y compartirlos con cualquier
usuario de Zotero
- Disponer de variados (más de 6.000) estilos bibliográficos
- Cuenta con un complemento para Microsoft Word y LibreOffice /
OpenOffice / NeoOffice que permite editar documentos insertando citas en
el texto y crear bibliografías al final
- Dispone de aplicaciones para Android y Apps, para trabajar con
dipositivos móviles
- Cuenta con RSS. («guia_zotero.pdf»,
s. f.)
10.
BIBLIOGRAFÍA
Agregar y quitar estilos de la galería
Estilos rápidos - Word. (s. f.). Recuperado 7 de agosto de 2016, a partir
de
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-y-quitar-estilos-de-la-galer%C3%ADa-Estilos-r%C3%A1pidos-21c5b9de-b19e-4575-bc87-cb2b55ece224
Crear una lista
numerada o con viñetas - Word. (s. f.). Recuperado 7 de agosto de 2016, a
partir de https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-lista-numerada-o-con-vi%C3%B1etas-9ff81241-58a8-4d88-8d8c-acab3006a23e
guia_zotero.pdf.
(s. f.). Recuperado a partir de
https://biblioteca.ulpgc.es/files/repositorio_de_docum152/guias/recursos-e/guia_zotero.pdf
Insertar, eliminar
o cambiar saltos de sección - Word for Mac. (s. f.). Recuperado 7 de
agosto de 2016, a partir de
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-eliminar-o-cambiar-saltos-de-secci%C3%B3n-0eeae2d6-b906-42d3-a1bd-7e77ca8ea1f3
Introducción a
Word 2010. (s. f.). Recuperado 7 de agosto de 2016, a partir de
http://es.ccm.net/faq/8979-introduccion-a-word-2010
Microsoft Word
2010 - Insertar el encabezado y pie de página. (s. f.). Recuperado 7 de
agosto de 2016, a partir de https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/insertar_el_encabezado_y_pie_de_pagina_en_word_2010/1.do
(Microsoft Word -
Manual de Word 2010, Uso b\341sico) - word2010_basico.pdf. (s. f.).
Recuperado a partir de http://www.cetem.upr.edu/cetem/download/manuales/office-2010/word2010_basico.pdf
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